Externalisation RH
Externalisation RH : comment ça fonctionne
Externaliser sa fonction RH, c'est confier à NVI la gestion administrative de tout ou partie de votre personnel : contrats de travail, paie, déclarations sociales, suivi disciplinaire et médical. Vous conservez la maîtrise opérationnelle de vos équipes tout en vous déchargeant d'une charge lourde et à fort risque d'erreur réglementaire.
Pour beaucoup d'entreprises, la gestion RH mobilise du temps et une expertise que le cœur de métier ne justifie pas. En la déléguant, vous sécurisez votre conformité au Code du Travail sénégalais et aux obligations CSS et IPRES, et vous évitez les oublis d'échéances qui exposent au contentieux.
Le périmètre se définit avec vous : uniquement la paie, uniquement l'administratif, ou l'ensemble de la fonction. NVI devient votre service RH externalisé, avec un interlocuteur dédié qui suit votre dossier dans la durée et vous rend compte régulièrement. Vous gardez la décision ; nous portons l'exécution, la conformité et la traçabilité.
Comment ça se passe, concrètement
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01
Audit de l'existant
Contrats, dossiers, déclarations : nous regardons ce qui est en place et ce qui manque.
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02
Définition du périmètre
La paie seule, l'administratif seul, ou l'ensemble de la fonction RH.
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03
Reprise des dossiers
Constitution ou mise à jour des dossiers individuels et des contrats.
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04
Gestion courante
Paie, déclarations CSS et IPRES, suivi disciplinaire et médical, dans les délais.
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05
Reporting et référent dédié
Un interlocuteur NVI suit votre dossier et vous rend compte régulièrement.
Nos engagements pour Externalisation RH
Contrats de travail
Rédaction, suivi et archivage des contrats de votre personnel externalisé.
Déclarations CSS & IPRES
Les obligations sociales sont déclarées et suivies dans les délais légaux.
Suivi disciplinaire
Procédures conformes au Code du Travail, appliquées avec rigueur et traçabilité.
Visites médicales
Le suivi médical réglementaire du personnel est organisé et documenté.
À qui s'adresse ce service ?
Questions fréquentes
Vous déléguez à NVI la gestion administrative de tout ou partie de votre personnel : contrats, paie, déclarations sociales, suivi disciplinaire et médical.
Vous supprimez une charge administrative lourde et le risque d'erreur réglementaire, tout en gardant la maîtrise opérationnelle de vos équipes.
Oui. Le périmètre se définit avec vous : uniquement la paie, uniquement l'administratif, ou l'ensemble.
Un process qualité en 6 étapes
De l'analyse initiale à l'amélioration continue, chaque étape est conçue pour garantir un service irréprochable.
Analyse des besoins
Évaluation complète de vos besoins opérationnels et définition précise du périmètre d'intervention.
Sélection du personnel
Recrutement rigoureux : tests de compétences, entretiens approfondis et vérification des références.
Intégration
Formation aux procédures de votre site et intégration supervisée des équipes sur le terrain.
Suivi terrain
Présence régulière de nos superviseurs sur vos sites pour garantir la qualité en continu.
Reporting
Rapports mensuels transmis à votre direction : indicateurs clés, incidents et plans d'amélioration.
Amélioration continue
Révision régulière des process et adaptation permanente à vos besoins et contraintes évolutifs.
Services connexes
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