Gestion de paie
Gestion de paie : comment ça fonctionne
La paie est l'un des actes RH les plus sensibles : une erreur se voit immédiatement sur le bulletin d'un salarié et peut engager votre responsabilité. NVI prend en charge l'intégralité du processus : calcul des salaires, heures supplémentaires, indemnités et primes, établissement des bulletins et transmission des déclarations fiscales et sociales dans les délais.
Chaque bulletin est établi conformément au Code du Travail sénégalais et aux obligations CSS et IPRES. Le calendrier de paie est tenu mois après mois, sans dépendre de la disponibilité d'une ressource interne, et les données sont traitées de manière confidentielle puis archivées numériquement.
Externaliser la paie, c'est supprimer une charge récurrente et un risque d'erreur, tout en gardant un historique consultable de vos dossiers RH. Que vous ayez quelques salariés ou des effectifs importants, le service s'ajuste à votre volume et à vos échéances.
Comment ça se passe, concrètement
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01
Collecte des éléments
Heures, absences, primes, indemnités : nous récupérons les variables du mois.
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02
Calcul de la paie
Salaires, heures supplémentaires et indemnités, selon la réglementation en vigueur.
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03
Édition des bulletins
Bulletins établis conformément au Code du Travail sénégalais.
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04
Déclarations
Transmission des déclarations fiscales et sociales dans les délais légaux.
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05
Archivage
Dossiers RH archivés numériquement et consultables à tout moment.
Nos engagements pour Gestion de paie
Calcul des salaires
Salaires, heures supplémentaires, indemnités et primes calculés selon la réglementation en vigueur.
Déclarations sociales
Déclarations fiscales et sociales établies et transmises dans les délais.
Sécurité des données
Les données de paie sont traitées de manière confidentielle et archivées numériquement.
Respect des échéances
Un calendrier de paie tenu, mois après mois.
À qui s'adresse ce service ?
Questions fréquentes
Calcul des salaires, heures supplémentaires, indemnités et primes, déclarations fiscales et sociales, et archivage numérique des dossiers RH.
Oui, ils sont établis conformément au Code du Travail sénégalais et aux obligations CSS et IPRES.
Oui, les dossiers RH sont archivés numériquement et restent consultables.
Un process qualité en 6 étapes
De l'analyse initiale à l'amélioration continue, chaque étape est conçue pour garantir un service irréprochable.
Analyse des besoins
Évaluation complète de vos besoins opérationnels et définition précise du périmètre d'intervention.
Sélection du personnel
Recrutement rigoureux : tests de compétences, entretiens approfondis et vérification des références.
Intégration
Formation aux procédures de votre site et intégration supervisée des équipes sur le terrain.
Suivi terrain
Présence régulière de nos superviseurs sur vos sites pour garantir la qualité en continu.
Reporting
Rapports mensuels transmis à votre direction : indicateurs clés, incidents et plans d'amélioration.
Amélioration continue
Révision régulière des process et adaptation permanente à vos besoins et contraintes évolutifs.
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